많은 사람들이 생산성에 대해 흔히 오해하는 가정이 있다. 바로 바쁨이 곧 생산성을 의미하며, 매우 바쁨이 더 큰 생산성을 의미한다는 것이다. 그러나, 역설적으로 이는 항상 그렇지 않다. 이 교훈은 대단히 성공적이고 부유한 빌 게이츠도 늦게 가서야 깨달은 것이었다.
2025년 6월 15일, 나스닥닷컴의 보도에 따르면, 블룸버그와의 인터뷰에서 게이츠는 버핏이 자신의 일정표를 보여준 날을 회고했다. 게이츠는 그 일정표가 얼마나 비어있는지 보고 충격을 받았다. 일부 날은 아무 일정도 잡혀있지 않았다. 이는 게이츠에게 ‘바쁘다고 해서 진지함을 대체할 수 없다’라는 사실을 알려주었다.
버핏의 추가 발언으로는 “나는 기본적으로 원하는 것은 뭐든지 살 수 있지만, 시간을 살 수는 없다”라는 말이 있었다. 이러한 교훈은 일정이 꽉 차 있다고 해서 생산성이 증가한다는 것을 의미하지 않는다는 것을 강조한다. 빌 게이츠는 이 교훈을 마음에 새겼으며, 최근에도 Threads라는 플랫폼에 이를 언급했다.
게이츠는 결국 자신의 업무 시간을 네 가지 버킷으로 나누는 시스템을 채택하게 됐다. 각 버킷은 그의 비즈니스의 다른 초점을 나타냈으며, 각 영역은 약 25%의 시간을 차지했다. 하나의 버킷이 너무 가득 차면, 그는 즉시 이를 일정에서 확인하고 조정할 수 있었다. 이 방법은 뉴욕 타임즈 베스트셀러이자 자기 훈련 전략가인 로리 바덴이 그의 팟캐스트 에피소드에서 정책 희석이라고 부르는 현상을 피하는 데 도움이 된다.
다른 방법으로 일정에 색상을 입힐 수도 있다. 색상 심리학에 따르면 색상은 정보를 전달하고 기분과 행동에 영향을 미치는 데 매우 효과적이다. 색상 코딩된 일정표는 하루나 주가 균형이 맞지 않는지 즉시 확인할 수 있는 큰 혜택을 제공한다. 예를 들어, 주 전역에 빨간색이 가득하다면 녹색 작업이 소홀히 되어 있는 것일 수 있다.
대니 실베스트레에 따르면, 빨간색은 관심을 끌기 때문에, 가장 시급하거나 중요한 회의나 작업을 이 색으로 표시할 수 있다. 청색은 차분함을 상징하므로, 고강도 작업 사이에 청색을 대입할 수 있다. 물론, 두 명의 대단히 성공적인 사업가가 이야기할 때는 경청하는 것이 당연하다. 따라서 일정을 꺼내서 더 많은 시간을 비워둘 수 있도록 시간을 계획해야 할지도 모른다.
